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    秘書


    企業のエグゼクティブが円滑に業務を遂行できるように、日常のあらゆるサポートをおこなう業務。それが秘書の仕事です。企業によって必要とされる業務内容はそれぞれ異なりますが、一般的には、スケジュールの管理、社内外の電話･メールの応対、資料などの作成･管理、来客の接遇応対などがあげられます。

    秘書は企業の上層部と接する機会が多いため、社会常識やマナー、ビジネス知識などについては、特に高いレベルが要求されます。コミュニケーション能力や気配りも必要。また、信頼される秘書になっていけばいくほど、会社の機密情報に関わる機会も増えますので、機密保持への高い意識も、秘書の重要な資質のひとつです。

    秘書になるための資格は特に必要とされていません。しかし、役立つ資格として、秘書技能検定、秘書能力検定、国際秘書検定などがあります。これらの検定の上位資格を取得していれば、相応の知識･能力があるとみなされることが多く、やはり資格の重要性は高いといえるでしょう。

    秘書職への求人は、中小企業よりも、ある程度大きな規模の会社がおこなうことが多いといえます。また、社員のなかから資格や適性などを判断した上で秘書職が決定される場合も多いので、志望者は将来的に秘書に従事できる可能性があるかどうかを事前に調べ、面接時に希望をきちんと伝えておくことが大切です。また、雇用形態については、最近は正社員だけでなく、契約社員も増加しています。短期の仕事を希望する人は、派遣スタッフとなることも多いようです。

    社長をはじめとする企業の重役が仕事に専念できるか、より質のいい仕事をこなせるかについて、秘書の能力が影響する割合は非常に大きいといえます。裏方的な活動の多い業務ではありますが、会社経営そのものを左右することさえある、とても重要なポジションです。さまざまな分野のトップクラスの人たちとかかわる機会も多いこの仕事。求められる資質が多く、苦労はたえませんが、大きなやりがいを感じられることも多いはずです。

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